Lean Management w zakupach
Opis
Lean Management to koncepcja efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem, która zakłada dostosowanie firmy do warunków optymalnego gospodarowania własnymi zasobami. Lean jest procesem ciągłej racjonalizacji całej organizacji oraz jej stosunków z otoczeniem poprzez wprowadzanie licznych zmian w zakresie działalności, w strukturze majątku oraz sposobach zarządzania, ale także w dziedzinie przygotowania zawodowego oraz kształtowania postaw pracowników. 
Lean Management jest sposobem zarządzania przedsiębiorstwem, wykorzystywanym szczególnie w procesie reformowania. Jego istotą jest "wyszczuplanie" przedsiębiorstwa poprzez racjonalizowanie zadań dotyczących zarządzania wartością firmy, zarządzanie personelem, jak też skupienie się na kształtowaniu pozytywnych kontaktów z otoczeniem. Koncepcja Lean Management zmierza do uzyskania wysokiej produktywności i jakości produktów, przy maksymalnym usprawnieniu organizacji i wszelkich procesów pracy. 
W myśl zasad ogólnych wprowadzenie koncepcji zarządzania Laean Management do działu zakupów ma swoje strategiczne uzasadnienie, ponieważ poprzez wyszczuplenie procesów i eliminację szumów ( "przeszkadzaczy") , można zoptymalizować procesy, jeszcze efektywniej zarządzać KPI będąc czynnym i efektywnym zespołem zakupowym, który w myśl filozofii Lean przyczyni się do obniżenia kosztów, większego dbania o jakość produktów, czy usług co w konsekwencji spowoduje wzrost wartości przedsiębiorstwa na rynku.
Cele szkolenia
Celem szkolenia jest przedstawienie narzędzi i technik Lean Management, które od wczesnych lat 90 są uznane i cenione jako filozofia szczupłego podejścia do zarządzania wytwarzania produktu lub usług zgodnych z oczekiwaniami klientów, przy minimalnym koszcie i optymalnym użyciu zasobów, przez eliminację marnotrawstwa w obszarze działu zakupów jako elementu działalności przedsiębiorstwa. Wykażemy, że Lean Management jest metodyką zarządzania umożliwiającą istnienie w organizacji takiej kultury pracy, która pozwala wszystkim jej członkom być zainteresowanym ustawiczną eliminacją marnotrawstwa i podnoszeniem poziomu jakości, aby maksymalnie spełniać oczekiwania klientów oraz dostosowywać się do zmiennych warunków rynku i otoczenia. 
Profil uczestnika
Pracownicy działu zakupów z odwagą budowania i usprawniania procesów nowoczesnego działu zakupów w myśl filozofii Lean Management.
Korzyści dla uczestników
Aby każdy z uczestników potrafił umiejętnie stosować filozofię Lean Management wskażemy narzędzia Lean, które należy zastosować w poszczególnych obszarach procesu zarządzania zakupami.
Uczestnicy zatem poznają narzędzia Lean oraz metody ich zastosowania. Szczególną uwagę poświęcimy na przekazaniu umiejętności:
- czym zajmuje się zarządzanie procesem Lean Management,
- poznają obszary zbędnych kosztów w celu ich redukcji lub eliminacji,
- nauczą się jak wpływać na terminowość dostaw, partnerską współpracę z dostawcami, podnieść jakość produktu i usług, minimalizować zapasy, a także jak wykorzystywać potencjał grupy zakupowej,
- poznają obszary dedykowane do outsourcingu,
- poznają jak zadbać o procesy i procedury, aby zaoszczędzić na czasie i wprowadzić efektywne zarządzanie bieżąca pracą,
- integrować się z procesami, nie zakupowymi, ale wpływającymi na wspólny efekt i wartość firmy np. zakupy, sprzedaż, logistyka, produkcja.
Formuła szkolenia jest kierowana do osób, które oczekują dynamicznego warsztatu szkoleniowego. 
Metody szkolenia
- prezentacje multimedialne,
- analizy przypadków opartych na realnych problemach,
- praca zintegrowana,
- implementacja narzędzi i rozwiązań dla środowiska działu zakupów,
- warsztaty - trening.
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych - 2 dni
Program szkolenia
1. Organizacja procesu zaopatrzenia:
- rola działu zakupów w przedsiębiorstwie,
- wewnętrzny i zewnętrzny łańcuch dostaw,
- elastyczność i efektywność łańcucha dostaw,
- zadania dla procesu zaopatrzenia,
- punkt rozdziału a proces zaopatrzeniowy.
2. Założenia koncepcji Lean Management:
- podstawy Lean Management,
- wymagania klienta - warunki zewnętrzne dla procesu,
- wartość, której chce klient.
3. Charakterystyka wybranych narzędzi Lean Management i innych dostosowanych do procesów zakupowych/zaopatrzeniowych:
- standaryzacja pracy,
- KPI (dostępność, wydajność, jakość),
- wskaźnik perfekcyjności dostaw,
- ocena ryzyka współpracy z dostawcą,
- poziom obsługi,
- systemy ERP - jakość dokonywanych analiz dla dokonywania zakupów,
- 5S - podstawa skutecznego procesu zaopatrzenia,
- Kaizen - rozwój procesów.
4. Analiza strumienia wartości:
- VSM - podstawy,
- obszary marnotrawstwa w zakupach,
- niezbędne warunki dla wdrożenia Lean Management,
- analiza strumieni wartości,
- mapowanie strumienia wartości,
- metody przeprowadzania zmian,
- wybór projektu - ustalanie kolejności zadań.
5. Procesy zakupowe:
- wyszczególnienie etapów zachodzących w procesie zarządzania zakupami i wskazanie płaszczyzn, w których można wyeliminować niekorzystne zachowania,
- optymalizacja procesu zarządzania dostawcami,
- analiza opłacalności współpracy z dostawcą - model TCO (Total Cost of Ovnership),
- zarządzanie produktem w gospodarce budowania przewagi konkurencyjnej,
- kontrola zapasów,
- optymalizacja zapasów,
- ryzyko w procesie a zapas bezpieczeństwa.
6. Integracja procesów zależnych - symulacja przedsiębiorstwa produkcyjnego:
- wskazanie głównych i wspierających procesów w przedsiębiorstwie,
- organizacja i optymalizacja procesów,
- monitorowanie kosztów i zwiększanie efektywności procesów,
- praktyczne wprowadzenie mechanizmów JiT i Kanban w przedsiębiorstwie.
Harmonogram
Harmonogram	Dzień 1	Dzień 2	
Rejestracja uczestników	9:45 - 10:00		
Zajęcia	10:00 - 11:00	9:00 - 11:00	
Przerwa	11:00 - 11:15	11:00 - 11:15	
Zajęcia	11:15 - 13:00	11:15 - 13:00	
Obiad	13:00 - 13:45	13:00 - 13:45	
Zajęcia	13:45 - 15:00	13:45 - 15:00	
Przerwa	15:00 - 15:10	15:00 - 15:10	
Zajęcia	15:10 - 17:00	15:10 - 16:00	
Informacje dodatkowe
W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem.
Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa.
Zapraszamy do kontaktu.

Progress Project sp. z o.o.
ul. Światowa 22
02-229 Warszawa
Tel. 22 460 46 00 
Fax. 22 460 46 04
e-mail: biuro@progressproject.pl
www.progressproject.pl