Zarządzanie flotą samochodową
Terminy szkolenia
30-31 maj 2019r., Kraków - Best Western Efekt Kraków****
6-7 czerwiec 2019r., Sopot - Hotel Haffner****
12-13 wrzesień 2019r., Warszawa - Centrum Szkoleniowe - Progress Project
24-25 październik 2019r., Wrocław - Hotel Novotel Centrum****
12-13 grudzień 2019r., Zakopane - Mercure Kasprowy***
Opis
Szkolenie służy przekazaniu praktycznych umiejętności w zakresie zarządzania flotą firmową. Przybliża ogólnie kwestie dotyczące funkcjonowania pojazdów w działalności przedsiębiorstwa oraz pozwala na zidentyfikowanie ewentualnych obszarów problemowych w dziale zarządzającym flotą firmową, których to, jak wiadomo z praktyki, przeważnie nie brakuje.  Szkolenie jest inwestycją w pozyskanie konkretnej wiedzy, która z pewnością przyczyni się do zadowalającego usprawnienia użytkowania samochodów w firmie i ograniczenia kosztów. Wobec wzrastającej rywalizacji firm na polu konkurencyjności, ten segment działalności firmy w szczególności powinien spoczywać w rękach profesjonalistów. I właśnie nasze szkolenie jest stworzone dokładnie w tym celu.  
Cele szkolenia
Celem szkolenia jest przekazaniem uczestnikom wiedzy o zarządzaniu flotą pojazdów. Szkolenie jest skierowane zarówno dla osób rozpoczynających swoją karierę w zarządzaniu flotą i szukającą benchmarku jak poprawnie poukładać obszar flotowy w firmie, ale również dla osób z dużym doświadczeniem, którzy chcą poznać najlepsze praktyki na rynku. Szkolenie omawia aspekt zarządzania flotą we własnym zakresie ale również współpracę z firmą typu Car Fleet Management.
Profil uczestnika
Szkolenie jest skierowane zarówno dla osób rozpoczynających swoją karierę w zarządzaniu flotą i szukającą benchmarku jak poprawnie poukładać obszar flotowy w firmie, ale również dla osób z dużym doświadczeniem, którzy chcą poznać najlepsze praktyki na rynku.
Korzyści dla uczestników
- poznanie wszystkich najważniejszych obszarów w zarządzaniu flotą,
- umiejętność poprawnego i szczegółowego wyliczania kosztów TCO dla poszczególnego modelu samochodu.
Metody szkolenia
Uczestnicy korzystają z prezentacji mulitmedialnej wspartej przykładami z doświadczenia zawodowego prowadzącego szkolenie. W ramach ćwiczeń uczestnicy będą mieli udostępnione kalkulatory do wyliczeń wyników zadań.
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych - 2 dni
Program szkolenia
Dzień I
1. Rynek motoryzacyjny w Polsce i w Europie:
- omówienie rynku flotowego w Polsce,
- omówienie rynku leasingu oraz CFM.
2. Funkcjonowanie Działu Floty w firmie:
- spojrzenie na zarządzanie flotą z perpektywy procesów,
- analiza, które procesy mogą być uproszczone lub przeniesione na zewnętrznego dostawcę,
- optymalny podział obowiązków oraz kompetencji pomiędzy członkami zespołu floty.
3. Ryzyka związane z budżetowaniem kosztów serwisowych:
- strategiczne spojrzenie na zarządzania flotą,
- definicja oraz zakres ryzyk zależnych oraz niezależnych od fleet managera,
- jak przewidywać ryzyka niezależne,
- jak zarządzać ryzykami zależnymi.
4. Optymalne narzędzia IT do zarządzania flotą:
- omówienie kluczowych funkcjonalności systemu na przykładzie systemu Softra,
- jakie systemy powinny być zintegrowane aby fleet manager mógł optymalnie zarządzać flotą,
- rozwój systemów do zarządzania flotą, a w tym komunikacji online pomiędzy użytkownikiem, a fleet managerem.
5. Zarządzanie szkodami komunikacyjnymi:
- rynek ubezpieczeń w Polsce,
- z czego wynika składka ubezpieczeniowa,
- omówienie kluczowych wskaźników ubezpieczeniowych,
- jak poprawnie zarządzać szkodami.
6. Dostawcy usług serwisowych oraz kryteria ich wyboru:
- na co zwrócić uwagę w przypadku wyboru dostawców do firmy.
7. Umowa serwisowa:
- co powinna zawierać dobra umowa pomiędzy klientem, a  serwisem napraw mechanicznych,
- omówienie poszczególnych punktów umowy serwisowej.
Dzień II
1. Budżetowanie oraz redukcja kosztów serwisowych:
- omówienie procesu budżetowania kosztów floty w firmie,
- jak poprawnie zaplanować plan kont żeby móc generować wiarygodne raporty na temat kosztów floty,
- omówienie różnicy w zarządzaniu kosztami na poziomie strategicznym oraz operacyjnym,
- gdzie szukać oszczędności w kosztach floty.
2. TCO oraz ćwiczenia praktyczne:
- wyjaśnienie pojęcia TCO czyli Total Cost of Ownership,
- z czego składa się TCO dla poszczególnego samochodu oraz całej floty,
- cztery ćwiczenia praktyczne:
	- wyliczenie kosztów napraw i przeglądów dla wybranego modelu samochodu na podstawie przekazanych danych,
	- wyliczenie koszty zakupu oraz wymiany opon dla wybranego modelu samochodu,
	- wyliczenie raty leasingu dla wybranego modelu samochodu,
	- wyliczenie łącznych kosztów TCO dla wybranego modelu samochodu.
3. Kształtowanie polityki flotowej firmy:
- co to jest poltyka flotowa firmy,
- omówienie konsekwencji jeżeli firma nie posiada polityki flotowej w fimie,
- aspekty biznesowe oraz prawne w polityce flotowej,
- co powinna zawierać profesjonalna polityka flotowa.
4. Leasing oraz produkty Car Fleet Management:
- omówienie leasing finansowego oraz operacyjnego,
- omówienie Full Service Leasingu,
- omówienie zarządzania flotą na kosztach zryczałtowanych oraz rzeczywistych,
- na co zwrócić uwagę wybierając produkt zewnętrznego finansowania lub zarządzania do firmy.
5. Podsumowanie szkolenia oraz dyskusja.
Harmonogram
Harmonogram	Dzień 1	Dzień 2	
Rejestracja uczestników	9:45 - 10:00		
Zajęcia	10:00 - 11:00	9:00 - 11:00	
Przerwa	11:00 - 11:15	11:00 - 11:15	
Zajęcia	11:15 - 13:00	11:15 - 13:00	
Obiad	13:00 - 13:45	13:00 - 13:45	
Zajęcia	13:45 - 15:00	13:45 - 15:00	
Przerwa	15:00 - 15:10	15:00 - 15:10	
Zajęcia	15:10 - 17:00	15:10 - 16:00	
Informacje dodatkowe
W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem.
Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa.
Zapraszamy do kontaktu.

Progress Project sp. z o.o.
ul. Światowa 22
02-229 Warszawa
Tel. 22 460 46 00 
Fax. 22 460 46 04
e-mail: biuro@progressproject.pl
www.progressproject.pl