Project Management na poziom IPMA D i C – szkolenie poglądowe
Opis
Szkolenia prowadzone są przez członków Stowarzyszenia IPMA Polska, którzy posiadają certyfikacje IPMA Level D i C.
Współcześnie opanowanie zasad metodyki Project Management daje możliwość lepszego, bardziej uporządkowanego prowadzenia projektów, jak i skuteczniejszej realizacji komunikacji w projekcie. Staje się ono również początkiem usprawnienia procesu zarządzania wiedzą w przedsiębiorstwie poprzez usprawnienie zasad formułowania Lessons Learned. Zajęcia oprócz przedstawienia najlepszych praktyk PM, obsługują wszystkie obszary ICB - IPMA Competence Baseline v. 3.0 i formalnie przygotowują do certyfikacji na poziom IPMA D. Agenda pomyślana jest jako połączenie naprzemiennie prowadzonych wykładów i warsztatów realizowanych w oparciu o obrane tematy projektów. W ten sposób podgrupy mogą praktycznie ćwiczyć poszczególne etapy pracy w cyklu życia projektów wraz z jednoczesnym zebraniem danych z obszaru know-how zdania egzaminu.
Cele szkolenia
- wzmocnienie wybranych (organizatorskich) kluczowych kompetencji niezbędnych w Project Management,
- opanowanie ICB - IPMA Competence Baseline v. 3.0,
- wypracowanie wspólnego języka dotyczącego procesu zarządzania projektem,
- przećwiczenie praktycznych narzędzi do sprawnego przygotowania i realizacji  projektu,
- usystematyzowana wiedza, praktyczne narzędzia i umiejętności umożliwiające "szybki start" z projektem,
- nacisk na definiowanie i dobre przygotowanie projektu tak by uniknąć problemów podczas realizacji,
- nabycie znajomości metod bilansowania i zabezpieczania harmonogramów,
- uświadomienie dobrych praktyk i standardów prowadzenia projektów.
Metody szkolenia
- przedstawienie złożonych tematów krok po kroku dostosowując tempo zajęć do możliwości uczestników.
- w ponad 90% przypadków stosowanie "nieksiążkowych", przykładów opartych o doświadczenia autora zebrane na terenie Polski, Niemiec i Wielkie Brytanii.
- oparcie szkolenia o naprzemiennie wprowadzające wykłady, ćwiczenia indywidualne i warsztaty.
- wykorzystywanie do obliczeń dedykowanego oprogramowania.
- większość rysunków dydaktycznych wykonywanych jest nie na flipcharcie, a na ekranie komputera (użyty tablet) co poprzez rzutnik daje wielokrotnie większe i czytelne obrazy, które każdy uczestnik może zabrać po szkoleniu ze sobą w postaci plików graficznych
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych - 2 dni
Program szkolenia
Dzień I 
1. Wprowadzenie:
	- czym jest a czym nie jest projekt?
	- potrzeba zarządzania projektami - warunkowania dla pracy z przedsięwzięciami,
	- główne pułapki przy prowadzeniu przedsięwzięć jednostkowych,
	- jakie błędy popełnili inni?
2. Cykl życia projektu:
	- cykl Projektu - Czterofazowy model prowadzenia przedsięwzięcia:
	- definiowanie,
	- planowanie,
	- realizacja,
	- zakończenie.
3. Zarządzanie wymaganiami/definiowanie:
	- pisanie specyfikacji od strony klienta,
	- "pokaż mi jak zacząłeś projekt a powiem Ci jak go skończysz",
	- jak powinny wyglądać dobre wymagania?
	- co robić gdy brak wymagań?
	- podstawowe narzędzie WBS - Struktura Podziału Prac (SPP) czyli podzielić projekt na części.
Dzień II 
1. Kontekst projektu:
	- stakeholders czyli wszyscy zainteresowani przedsięwzięciem - jak ich zidentyfikować i co z nimi robić?
	- struktura organizacyjna firmy,
	- zalety i wady funkcjonalnego lub podmiotowego zorganizowania działów,
	- wszystko o popularnym rozwiązaniu macierzowym,
	- jaka struktura jest najlepsza dla różnych projektów?
	- poparcie ze strony zarządzających jednostką, organizacją,
	- współpraca w procesie zarządzania projektem,
	- przykłady katastrofalnych skutków zaniedbania początkowych etapów projektów.
2. Planowanie:
	- macierz rozdziału odpowiedzialności,
	- Gantt chart, diagram sieciowy i ścieżka krytyczna. Kompresja harmonogramu projektu i jego optymalizacja,
	- planowanie projektów wewnętrznych zmian organizacyjnych, projektów związanych z wprowadzeniem nowych usług i produktów,
	- wyznaczanie kamieni milowych oraz planowanie dostępności zasobów w projekcie,
	- wspomaganie planowania programami komputerowymi.
3. Zarządzanie Ryzykiem:
	- procedura zarządzania ryzykiem projektu,
	- zarządzanie ryzykiem to nie tylko iloczyn prawdopodobieństwa i możliwych efektów wydarzeń,
	- skala ryzyka w stosunku do projektu,
	- podejmowanie racjonalnych decyzji w sytuacji niepewności - praktyczne metody,
	- ustalanie rezerw na różne ewentualności,
	- plany &ldquo;na wypadek"- scenariusze awaryjne,
	- planowanie oceniania ryzyka, czyli jak się w tym nie pogubić,
	- dokumentowanie analiz ryzyka na potrzeby lessons learned.
Dzień III 
1. Kontrolowanie Projektu:
	- klucz do sukcesu - efektywne sposoby zbierania informacji,
	- tworzenie planów komunikacyjnych,
	- jak raportowanie postępu prac może być trzy razy lepsze niż dotychczasowe,
	- problemy na drodze przedsięwzięcia - ich trafna diagnoza i działania naprawcze,
	- Metoda Wartości Uzyskanej (Earned Value Analysis),
	- analiza trendów,
	- zakończenie projektu też jest sztuką - jakie lekcje z prowadzonych projektów zbieramy.
2. Zarządzanie zmianami:
	- systemowe zarządzanie zmianami projektu - porządek i umiejętność mówienia "nie",
	- zagrożenie chaosem w wymaganiach,
	- wzorcowy proces kontroli zmian.
3. Koncepcja łańcucha krytycznego:
	- waga czasu,
	- psychologiczne uwarunkowania planowania harmonogramu,
	- gdzie uleciało skoncentrowanie na najważniejszych zadaniach,
	- dlaczego estymacje są sztucznie napompowywane,
	- powody powstawania opóźnień-buforowanie projektu,
	- propozycje Łańcucha krytycznego,
	- rozwiązanie dla "wąskich gardeł" na projekcie.
4. Zamknięcie projektu:
	- zakończenie projektu też jest sztuką,
	- przedterminowe "zabijanie" projektu,
	- lekcje z projektu, podnoszenie umiejętności PM w firmie na podstawie doświadczeń z projektów.
5. Trudny wybór:
	- praktyczna analiza wyboru - sposób myślenia klienta wybierającego ofertę.
6. Zakończenie szkolenia:
	- podsumowanie szkolenia
	- wytyczenie obszarów do pracy,
	- sesja informacji zwrotnej.
Harmonogram
Harmonogram	Dzień 1	Dzień 2	Dzień 3	
Rejestracja uczestników	9:45 - 10:00			
Zajęcia	10:00 - 11:00	9:00 - 11:00	9:00 - 11:00	
Przerwa	11:00 - 11:15	11:00 - 11:15	11:00 - 11:15	
Zajęcia	11:15 - 13:00	11:15 - 13:00	11:15 - 13:00	
Obiad	13:00 - 13:45	13:00 - 13:45	13:00 - 13:45	
Zajęcia	13:45 - 15:00	13:45 - 15:00	13:45 - 15:00	
Przerwa	15:00 - 15:10	15:00 - 15:10	15:00 - 15:10	
Zajęcia	15:10 - 17:00	15:10 - 16:00	15:10 - 16:00	
Informacje dodatkowe
W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem.
Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa.
Zapraszamy do kontaktu.

Progress Project sp. z o.o.
ul. Światowa 22
02-229 Warszawa
Tel. 22 460 46 00 
Fax. 22 460 46 04
e-mail: biuro@progressproject.pl
www.progressproject.pl