Sourcing - prowadzenie zaawansowanych projektów oszczędnościowych
Opis
Sourcing określany jest jako "kompleksowa strategia przedsiębiorstwa definiująca, w jaki sposób i przez kogo obsługiwane będą poszczególne procesy biznesowe, bądź obszary funkcjonalne firmy" (źródło: Wikipedia). Jest to skomplikowany proces planowania i podejmowania trafnych decyzji w zakresie obszarów i sposobów generowania oszczędności, w dobrze zorganizowanym i nadzorowanym środowisku. Sourcing to o wiele więcej niż negocjacje, to sposób zabezpieczenia interesów firmy w okresie przejściowym, w sytuacji kiedy monopolista jest przekształcany w dostawcę strategicznego, ale nie jedynego, to zarządzanie zmianą w zakupach w sposób ograniczający ryzyko, to świadome kreowanie oszczędności kosztowo-operacyjnych umożliwiając transfer wiedzy od dostawców poprzez wewnętrzne obszary przedsiębiorstwa do zakupów.
Uczestnicy zapoznają się z podstawowymi zagadnieniami z zakresu sourcing&rsquo;u. Poznają zasady tworzenia projektu zakupowego według elementów metodologii zarządzania projektem oraz prowadzenia projektu w środowisku interdyscyplinarnym.
Podsumowaniem szkolenia jest rozbudowane ćwiczenie, w którym uczestnicy przygotowują samodzielnie szablon projektu zakupowego, definiują obszar i zakres projektu, budują przykładową (opartą na swoich danych) kartę projektu oszczędnościowego, definiują uczestników projektu i ich role, ustalają harmonogram, opracowują analizę ryzyka oraz uzasadnienie biznesowe.
Najważniejszym efektem szkolenia jest uzyskanie teoretycznej i praktycznej wiedzy na temat prowadzenia zaawansowanych projektów oszczędnościowych oraz sposobów generowania oszczędności przy wykorzystaniu pracy w środowisku interdyscyplinarnym, dzięki zapewnieniu możliwości transferu wiedzy pomiędzy uczestnikami projektu.
Korzyści dla uczestników
- uczestnik pozna w zaawansowanym stopniu specyfikę zarządzania projektem zakupowym, problematykę innowacyjności oraz zarządzania ryzykiem w sourcing&rsquo;u,
- uczestnik pozna sposoby planowania i organizowania pracy zespołu projektowego zajmującego się sourcing&rsquo;iem,
- uczestnik pozna w pogłębionym stopniu specyfikę negocjacji, perswazji  i komunikacji z uczestnikami projektu zakupowego oraz dostawcami,
- uczestnik pozna metody ukierunkowywania członków zespołu na samodzielne poszukiwanie możliwości generowania oszczędności w obszarze projektu.
Metody szkolenia
- case study, ćwiczenia w grupach,
- podstawy teoretyczne, formułowanie zagadnień projektowych,
- forum dyskusyjne.
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych - 2 dni
Program szkolenia
1. Typy wydatków finansowych:
- co to są koszty operacyjne bezpośrednie?
- co to są koszty operacyjne pośrednie?
- co to są koszty inwestycyjne?
- jaka jest różnica między ceną a kosztem własnym?
2. Podstawowe zagadnienia związane z towarami oraz usługami:
- co to są kategorie zakupowe i jak kategoryzować towary lub usługi?
- jaka jest różnica między MOQ a EOQ?
- jak Incoterms wpływa na lead time?
- dlaczego prognozowanie (zużycie, nie zakup) pomaga obniżyć cenę?
- co to jest ABC i jakie ma powiązania z rotacją towarów?
- formuła cenowa - jak ją budować i skąd czerpać informacje?
3. Typy sourcingu:
- ze względu na przedmiot sourcing&rsquo;u,
- ze względu na lokalizację dostawców,
- analizy "to make or to buy".
4. Projekt sourcingowy - wybrane elementy metodologii zarządzania projektem:
- kto powinien znaleźć się w zespole projektowym?
- jakie są role w projekcie (zakres odpowiedzialności i obowiązków)?
- jak przygotować kartę projektu?
- jak zdefiniować ryzyka projektu (analiza oraz monitorowanie)?
- jak stworzyć harmonogram, kamienie milowe?
- co to jest kick-off meeting?
5. Ofertowanie oraz negocjacje:
- jak zdefiniować wymagania biznesowe?
- jakie narzędzia do ofertowania warto wykorzystać?
- jak negocjować warunki w projekcie?
- jak przeprowadzić proces walidacji dostawcy?
6. Implementacja rozwiązań - zabezpieczenie interesów firmy w okresie przejściowym.
7. Ćwiczenie w grupach - przygotowanie karty projektu, harmonogramu, elektronicznego zapytania ofertowego oraz symulacja negocjacji z dostawcą.
8. Podsumowanie - czas na dyskusje i pytania.
Harmonogram
Harmonogram	Dzień 1	Dzień 2	
Rejestracja uczestników	9:45 - 10:00		
Zajęcia	10:00 - 11:00	9:00 - 11:00	
Przerwa	11:00 - 11:15	11:00 - 11:15	
Zajęcia	11:15 - 13:00	11:15 - 13:00	
Obiad	13:00 - 13:45	13:00 - 13:45	
Zajęcia	13:45 - 15:00	13:45 - 15:00	
Przerwa	15:00 - 15:10	15:00 - 15:10	
Zajęcia	15:10 - 17:00	15:10 - 16:00	
Informacje dodatkowe
W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem.
Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa.
Zapraszamy do kontaktu.

Progress Project sp. z o.o.
ul. Światowa 22
02-229 Warszawa
Tel. 22 460 46 00 
Fax. 22 460 46 04
e-mail: biuro@progressproject.pl
www.progressproject.pl