Zarządzanie czasem własnym - organizacja i podnoszenie efektywności pracy
Terminy szkolenia
28-29 styczeń 2019r., Poznań - Mercure Poznań Centrum
21-22 marzec 2019r., Zakopane - Mercure Kasprowy***
11-12 kwiecień 2019r., Warszawa - Centrum Szkoleniowe Adgar Ochota
30-31 maj 2019r., Kraków - Best Western Efekt Kraków****
6-7 czerwiec 2019r., Sopot - Hotel Haffner****
4-5 lipiec 2019r., Olsztyn - Hotel Kur
29-30 sierpień 2019r., Sopot - Hotel Haffner****
19-20 wrzesień 2019r., Rzeszów - GREIN Hotel***
10-11 październik 2019r., Poznań - Mercure Poznań Centrum
24-25 październik 2019r., Wrocław - Hotel Scandic****
21-22 listopad 2019r., Warszawa - Centrum Szkoleniowe Adgar Ochota
12-13 grudzień 2019r., Zakopane - Hotel Grand Nosalowy Dwór ****
Opis
Efektywność jest niewątpliwie zaletą. Chcemy mieć więcej energii i realizować więcej zadań przy mniejszym wysiłku, jednocześnie być przy tym bardziej zrelaksowanym. Dla każdego z nas ważne jest, by mieć pewność, że cokolwiek robimy w danym momencie, jest dokładnie tym, co powinniśmy robić. Mimo przytłaczającej nas liczby obowiązków, możliwe jest, abyśmy byli skuteczni w swoich działaniach, zachowując trzeźwość umysłu, poczucie kontroli nad sytuacjami, i przyjemne uczucie spokoju.
Cele szkolenia
Celem głównym szkolenia jest nauczenie uczestników, w jaki sposób być maksymalnie efektywnym w swoich działaniach przy zachowaniu stanu relaksu, odprężenia i poczucia kontroli
Profil uczestnika
Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób, które chcą zwiększyć swoją skuteczność, poprawić organizację pracy, jednak równocześnie zmniejszyć odczuwany stres i poczucie przepracowania.
Korzyści dla uczestników
- umiejętność działania bezstresowo i z większą koncentracją,
- znajomość sposobów wykorzystywania siły stresu na swoją korzyść,
- wiedza na temat od czego zależy produktywność osobista i jak ją podnieść na wyższy poziom,
- wzmocnienie samokontroli, samodyscypliny i wytrwałości,
- poznanie sposobu poprawnego formatowania celów,
- poprawność w kreowaniu myślenia i działania,
- nauka planowania własnego działania na podstawie wartości i priorytetów,
- znajomość sposobów zwalczania odkładania spraw na później,
- poznanie skutecznych metod kontrolowania bieżących spraw,
- znajomość skutecznego wprowadzania w życie nowyc, pożytecznych nawyków.
Metody szkolenia
Trening ma charakter zajęć interaktywnych - ćwiczenia będą wykonywane indywidualnie, w parach i mniejszych grupach zadaniowych. Struktura dokonywania pożądanych zmian odbywa się na trzech fundamentalnych poziomach: wiedzy, umiejętności, wartości i postaw.
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych - 2 dni
Program szkolenia
Dzień I
1. Moduł I. STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM.
Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz analiza własna "rozpraszaczy" czasu.
- bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić,
- pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu,
- obalamy mity - wielozadaniowość i twórczy bałagan,
- codzienna rutyna - ile czasu przecieka nam przez palce?
- remanent czasu - analiza własna,
- pożeracze czasu - przyczyny i środki zaradcze,
- typologia osobowości wg C.G. Junga - mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem,
- co zyskasz zarządzając czasem? - korzyści z zarządzania sobą w czasie.
2. Moduł II. JAK POPRAWNIE FORMUŁOWAĆ SWOJE CELE.
Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału.
- koło życia - wartości wpływające na moje decyzje,
- sztuka stawiania celu - SMARTER - kiedy nasze cele są "paliwem"?
- pytania kartezjańskie - matryca badania ekologii celu,
- określenie potencjału, czyli swoich zasobów,
- koło życia wg Aleksandra Lowena - co blokuje dostęp do naszych mocnych stron?
- docieranie do zasobów na linii czasu,
- motywacja a realizacja wyznaczonych celów.
3. Moduł III. ZARZADZANIE CZASEM PRACY WE WSP&Oacute;ŁPRACY Z INNYMI.
Cel: Poznanie zasad efektywnej współpracy.
- kluczowe zasady współpracy i ustalania zadań do wykonania z innymi,
- zarządzanie swoim czasem, a zmienne polecenie przełożonych - jak sobie radzić?,
- jak delegować, aby pracować mniej osiągając więcej?
- techniki asertywnej komunikacji w kontekście zarzadzania czasem,
- jak rozmawiać z przełożonymi i współpracownikami, aby chronić swój czas?
- w jaki sposób efektywnie ustalać zadania podczas spotkań i zebrań?
4. Moduł IV. EFEKTYWNOŚĆ UMYSŁOWA A ZARZĄDZANIE CZASEM.
Cel: Poznanie metod usprawniających pracę umysłu.
- koncentracja i skupienie uwagi kluczem do efektywnego działania,
- synchronizacja półkul mózgowych - praca na wyższym poziomie,
- żonglowanie, gimnastyka umysłu - ćwiczenia usprawniające pracę mózgu,
- mnemotechniki - techniki ułatwiające zapamiętywanie.
5. Moduł V. SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KR&Oacute;TKO I DŁUGOTERMINOWYCH.
Cel: Poznanie metod planowania krótko i długoterminowego.
- strategia Vonneguta - dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
- strategia Disneya - kiedy zastosować w pracy?
- dlaczego warto zapisywać swoje cele?
Dzień II
1. Moduł I. STRUKTURALIZACJA CZASU - NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE, CZYLI JAK USTALAĆ PRIORYTETY.
Cel: Poznanie metod ustalania priorytetów.
- hierarchia potrzeb wg A. Maslowa - dlaczego praca czasem nas frustruje?
- zasada Pareta - 20/80 - jak ustalić priorytety?
- metoda ABC - najpierw ważne czy pilne?
- krzywa wydajności pracy - jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
- matryca Eisenhowera - gdzie powinno być nasze serce?
2. Moduł II. PLANOWANIE PRACY WŁASNEJ - KLUCZEM DO SUKCESU.
Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej.
- metoda ALPEN - jak wykorzystać do robienia harmonogramu?
- reguła 60 : 40 - jak planować realistyczne plany?
- zastosowanie Mind Mappingu w planowaniu,
- kalendarz Covey'a - planowanie tygodniowe,
- ZEN TO DONE Leo Babauty - innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy,
- Do it Tomorrow Marka Forstera.
3. Moduł III. NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE - JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DLA ZARZĄDZANIA CZASEM?
Cel: Opracowanie skutecznych metod działania.
- zasady wspomagające skuteczną organizację pracy:
- koło ratunkowe: "zasada 1", "zasada 2 minut", "zjedz tę żabę",
- metoda POMODORO.
- listy kontrolne - samokontrola i redukcja codziennego stresu,
- 5 zasad skutecznego działania wg Briana Tracy,
- dobre praktyki -  korzystanie z terminarza, zarządzanie skrzynką e-mailowa, organizacja plików na laptopie, aplikacje mobilne do zarządzania czasem,
- asertywność - stwórz długą listę NIE i krótką listę TAK,
- jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł? - organizacja jednostek pracy umysłowej, krzywa wydajności dobowej, przerwy, relaks i koncentracja,
- kontrola czasu w prowadzeniu zebrań i rozmów telefonicznych,
- odpoczynek i sen.
4. Moduł IV. ACTION PLAN - ZARZĄDZANIE CZASEM I ORGANIZACJA PRACY NA CODZIENNYCH WYZWANIACH I ZADANIACH UCZESTNIK&Oacute;W.
Cel: Opracowanie praktycznych zasad codziennego zarządzania czasem - Indywidualnego Planu Działania.
- dwa słowa, dzięki którym odzyskasz kontrolę nad swoim życiem i pracą, nawyki i rytuały jako narzędzia do zarządzania czasem,
- 10 nawyków "Zen to done" jako narzędzia efektywności,
- dlaczego tak trudno jest wypracować nowy nawyk? Fakty i mity na temat zmiany przyzwyczajeń,
- kalendarz jako narzędzie do osiągania celów - odkrywamy go na nowo,
- w jaki sposób korzystać z kalendarza, aby uniknąć ciągłego przepisywania zaległych zadań?
- czy warto korzystać z kalendarza w komórce? Wady i zalety różnych typów kalendarzy,
- z ilu kalendarzy warto korzystać i czy oddzielać życie prywatne od zawodowego? Tworzenie wykonanego planu tygodnia, który wytrzyma konfrontację z rzeczywistością,
- kiedy nie udaje się wprowadzić zmian w zarządzaniu czasem? Najczęstsze błędy,
- uczestnicy tworzą wykonalny plan wprowadzenia zmian po szkoleniu. Warsztaty podsumowujące szkolenie,
- podsumowanie szkolenia i kluczowych wniosków,
- zakończenie i rozdanie certyfikatów.
Harmonogram
Harmonogram	Dzień 1	Dzień 2	
Rejestracja uczestników	9:45 - 10:00		
Zajęcia	10:00 - 11:00	9:00 - 11:00	
Przerwa	11:00 - 11:15	11:00 - 11:15	
Zajęcia	11:15 - 13:00	11:15 - 13:00	
Obiad	13:00 - 13:45	13:00 - 13:45	
Zajęcia	13:45 - 15:00	13:45 - 15:00	
Przerwa	15:00 - 15:10	15:00 - 15:10	
Zajęcia	15:10 - 17:00	15:10 - 16:00	
Informacje dodatkowe
W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem.
Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa.
Zapraszamy do kontaktu.

Progress Project sp. z o.o.
ul. Światowa 22
02-229 Warszawa
Tel. 22 460 46 00 
Fax. 22 460 46 04
e-mail: biuro@progressproject.pl
www.progressproject.pl