Zarządzanie projektami zadaniowymi w oparciu o metodykę PMI
Opis
Zarządzanie przedsięwzięciami należy do jednych z najefektywniejszych metod organizacyjnych operowania zasobami firmy. Jest jednocześnie jednak metodą dosyć złożoną, praktycznie nieodłącznie związaną z ryzykiem. Umiejętne zarządzanie projektami zadaniowymi może stać się nie tylko źródłem dodatkowych zysków, ale również źródłem wzrostu motywacji i satysfakcji interdyscyplinarnego zespołu. Umożliwia ogarnięcie różnorodnych tematów projektów (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) często angażujących ludzi pracujących w różnych działach firmy. Terminologia używana w trakcie szkolenia jest spójna z metodyką PMI&reg;. Szkolenie prowadzone jest w formie wykładów, warsztatów, przypadków symulujących różne sytuacje praktyczne. Przykłady oparte są w większości o doświadczania w tematyce PM zebrane przez autora na rynku polskim i zagranicznym (od 1999r), warsztaty wsparte są najczęściej przez tematy projektowe pochodzące z firmy klienta. Przedstawiona w trakcie szkolenia dokumentacja do zarządzania projektem zadaniowym jest propozycją - może być dowolnie modyfikowana/rozwijana/redukowana przez klienta.
Cele szkolenia
- obniżenie ryzyka wprowadzania zmian w przedsiębiorstwie,
- redukcja kosztów zarządzania projektami zadaniowymi,
- optymalizacja alokacji zasobów do zadań - sprzęt, ludzie, materiały,
- umożliwienie podjęcia wyzwania adaptacji/budowy formalnej metodyki PM w przedsiębiorstwie,
- usprawnienie procesu uczenie się na projektach - lessons learned,
- usprawnienie budowy zespołu i doboru kierownika projektu,
- zobiektywizowanie metod szacowania (pracochłonność, czas, koszt),
- nabycie umiejętności praktycznego zarządzania ryzykiem i powiązania go z systemem motywacyjnym,
- poznanie zasad i narzędzi używanych w pracy w środowisku wieloprojektowym,
- poznanie metody łańcucha krytycznego (CCM) i praktycznego stosowania teorii ograniczeń (TOC),
- nabycie umiejętności wykorzystywania konkretnej dokumentacji i realizacji procedur pracy w projekcie zadaniowym.
Profil uczestnika
Wyższy szczebel zarządzania, kierownicy projektów, szefowie działów, dyrektorzy i kierownicy personalni - HR, członkowie zespołów projektowych.
Korzyści dla uczestników
- umiejętność zdefiniowania celów projektu,
- znajomość najważniejszych dokumentów projektowych,
- prowadzenie projektów w oparciu o PMI,
- umiejętność stosowania łańcucha krytycznego w projektach.
Program szkolenia
1. Wprowadzenie do Project Management:
	- historia PM w Polsce i na świecie,
	- co to jest projekt, zadanie, działanie, proces?
	- "złoty trójkąt projektu" - zakres, harmonogram, budżet i jakość,
	- dlaczego project management?
2. Definiowanie projektu:
	- definiowanie celów i specyfikowanie wymagań zgodnie z zasadą SMART,
	- wpływ jakości definiowania na jakość realizacji przedsięwzięcia i klarowność rozliczenia się z pracy przy odbieraniu produktów projektu,
	- konflikt celów,
	- kontekst realizacji projektu zadaniowego,
	- przedsięwzięcie a struktura funkcyjna, projektowa, macierzowa,
	- zorganizowanie i struktura przedsięwzięcia zadaniowego,
	- komitet sterujący, kierownik pojektu, klient, sponsor, koordynator projektów (środowisko wieloprojektowe),
	- analiza interesariuszy,
	- określenie priorytetów,
	- najważniejsza dokumentacja projektu,
	- karta projektu,
	- dokument definicji projektu.
3. Planowanie projektu:
	- budowanie zespołu projektowego,
	- "co różni zespół mistrzów od mistrzowskiego zespołu",
	- dokumentacja - statut zespołu,
	- dokumentacja - pakiet roboczy,
	- zawarcie zakresu w WBS (strukturze podziału prac),
	- zatwierdzenie planu bazowego wymagań,
	- planowanie odgórne, oddolne itd.,
	- podział projektu na dostarczane produkty,
	- zasady numeracji i tworzenia szablonów WBS,
	- matryca alokacji zasobów do WBS,
	- szacowanie pracochłonności, czasu, kosztu,
	- metody eksperckie, dane historyczne - kiedy wolno stosować?,
	- metoda PERT,
	- metody estymacji kosztu,
	- harmonogram finansowo - rzeczowy, krzywa kosztów "S",
	- budowa diagramu sieciowego i metoda CPM (ścieżki krytycznej),
	- harmonogramowanie działań/zadań w oparciu o wykres Gantt'a,
	- zadania krytyczne, niekrytyczne, podkrytyczne,
	- metody skracania ścieżki krytycznej,
	- optymalizacja alokacji zasobów i redukcja kosztów.
4. Planowanie projektu - c.d.:
	- planowanie i zarządzanie ryzykiem,
	- definicja i rodzaje ryzyk,
	- metody identyfikacji i zarządzania ryzykiem,
	- metody oceny, hierarchizacji i analizy ryzyk,
	- zaplanowanie reakcji i sposobów monitorowania ryzyk w trakcie realizacji przedsięwzięcia,
	- wyćwiczenia podejścia pro - aktywnego, a nie reaktywnego,
	- dobór właścicieli ryzyk,
	- wprowadzenie ewentualnych zmian do planu projektu zadaniowego,
	- zatwierdzenie planu bazowego projektu.
5. Realizacja i kontrola:
	- zasady bieżącego posługiwania się pakietami roboczymi i rozliczania się z zadań,
	- jak praktycznie określać stopnie zaawansowania poszczególnych zadań?
	- raportowanie i odbieranie produktów,
	- weryfikacja względem specyfikacji wymagań,
	- zarządzania rezerwą czasową i kosztową w projekcie,
	- dokumentacja - książka kontrolna projektu,
	- kontrola projektu,
	- analiza Earned Value (controlling poprzez metodę EV - kontrola budżetu i odchyleń od harmonogramu),
	- procedura zarządzania zmianą (kontrola zmian zakresu),
	- dokumentacja - wniosek o zmianę, dziennik zmiany,
	- praktycznie stosowanie metody CPM i CCM (kontrola harmonogramu i obciążeń zasobów),
	- zarządzanie ryzykiem.
6. Zakończenie przedsięwzięcia zadaniowego:
	- ugruntowanie pozyskanej wiedzy,
	- dokumentacja - lessons learned (jakie dane zarejestrować, jak tworzyć?),
	- rozwiązanie przedsięwzięcia i rozproszenie zespołu.
7. Metoda łańcucha krytycznego - CCM:
	- Goldratt i Deming - ich podejście do zarządzania zasobami,
	- założenia metody,
	- korzyści dla projektów zadaniowych z tytułu stosowania CCM,
	- wyższa jakość pracy,
	- oszczędności w czasie i budżecie,
	- teoria ograniczeń - TOC,
	- przejście od metody CPM do CCM i zarządzanie buforami,
	- zagrożenia przy wdrożeniu CCM.
8. Podsumowanie końcowe szkolenia i krótkie przypomnienie treści zajęć.
Harmonogram
Harmonogram	Dzień 1	Dzień 2	
Rejestracja uczestników	9:45 - 10:00		
Zajęcia	10:00 - 11:00	9:00 - 11:00	
Przerwa	11:00 - 11:15	11:00 - 11:15	
Zajęcia	11:15 - 13:00	11:15 - 13:00	
Obiad	13:00 - 13:45	13:00 - 13:45	
Zajęcia	13:45 - 15:00	13:45 - 15:00	
Przerwa	15:00 - 15:10	15:00 - 15:10	
Zajęcia	15:10 - 17:00	15:10 - 16:00	
Informacje dodatkowe
W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem.
Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa.
Zapraszamy do kontaktu.

Progress Project sp. z o.o.
ul. Światowa 22
02-229 Warszawa
Tel. 22 460 46 00 
Fax. 22 460 46 04
e-mail: biuro@progressproject.pl
www.progressproject.pl