Zarządzanie zmianą - Organizacja w procesie przemian
Opis
Zmiany są naturalnym procesem, który codziennie towarzyszy ludziom i organizacjom. Mówi się obecnie, że "Najbardziej stałą rzeczą na świecie jest&hellip; ciągła zmiana". Jednak zmiany budzą wiele obaw i wątpliwości zarówno wśród pracowników, jak i kadry menadżerskiej. Celem szkolenia jest nabycie wiedzy jak dostosować się do zmiany oraz umiejętność aktywnego przetrwania tych trudnych, stresujących a często kryzysowych sytuacji. Jak radzić sobie z procesem zmiany, ryzykiem i poczuciem niepewności, aby ten proces przejść jak najbardziej konstruktywnie zarówno osobiście, jak i w zespole oraz firmie. Uczestnicy szkolenia zrozumieją celowość zmiany oraz będą wiedzieli jak zarządzać sobą i ludźmi w procesie wdrażania zmian na bazie poprawnej komunikacji i otwartej współpracy.
Cele szkolenia
Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy i niezbędnych umiejętności do wprowadzania zmian w procesie produkcyjnym, w środowisku fabrycznym.
Profil uczestnika
Kadra średniego szczebla zarządzania - liderzy obszarów, brygadziści, mistrzowie, kierownicy.
Korzyści dla uczestników
- znajomość specyfiki i roli procesów podczas wprowadzania zmian w organizacji,
- umiejętność właściwego stosowania specyfiki i roli procesów zachodzących podczas wprowadzania zmian w organizacji,
- umiejętność stosowania w praktyce wypracowanej strategii i taktyki przygotowania zespołów firmowych do planowanych zmian,
- umiejętność stosowania metod i technik skutecznego komunikowania zmian w zespołach i całej organizacji,
- umiejętność radzenia sobie ze zmniejszaniem oporu wobec zmian, zapobiegania konfiktom oraz wzmocnienia gotowości i otwartości pracowników i zespołów wobec zmian,
- skuteczność w motywowaniu siebie oraz swoich współpracowników i podwładnych do przyjęcia roli liderów zmian i agentów zmian,
- umiejętność profesjonalnego zarządzania zmianą na poziomie indywidualnym, zespołowym i organizacyjnym.
Metody szkolenia
Szkolenie będzie realizowane w formie praktycznego warsztatu z zastosowaniem metody "Uczenia się przez doświadczenie" (Experiential Learning). W związku z tym zostaną zastosowane metody: 
- ćwiczenia praktyczne (indywidualne i zespołowe),
- symulacje i projekty grupowe,
- prezentacja multimedialna,
- mini wykład i dyskusja moderowana,
- case study (analiza przypadków z praktyki biznesowej),
- test badający postawy wobec zmian,
- omówienia trenerskie i wyciąganie praktycznych wniosków.
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych - 2 dni
Program szkolenia
Dzień I
1. Wprowadzenie do szkolenia:
- powitanie i przedstawienie uczestników i prowadzącego - cele szkolenia - zadanie zespołowe: " Historia pana Konieczki".
2. Zmiana szansa czy dramat - co decyduje o naszym nastawieniu do zmian w procesie produkcji?
- zmiana czyli&hellip;?
- celowość zmian - kiedy zmiany mają sens?
- problemy potrzebą i motorem zmian,
- rodzaje zmian,
- etapy wdrażania zmiany,
- reakcje na zmiany,
- opór wobec zmiany,
- działania minimalizujące niezadowolenie i opór ludzi przed zmianami,
- struktura organizacyjna w procesie zmian - czytelność funkcji i zakresów obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień,
- strategia firmy jako wyznacznik zmian,
- cele firmy, kadry zarządzającej i pracowników,
- gra symulacyjna:  "Czerwone - zielone" - podejmowane decyzje i ich wpływ na efektywność zmian.
3. Zarządzanie jako podstawowy obszar zmiany:
- zarządzać czy przewodzić w okresie zmiany?
- zarządzanie zespołem - rola lidera, brygadzisty, mistrza, kierownika,
- motywacja lidera czyli jak motywować innych? - zacznij od siebie,
- style zarządzania w procesie zmian,
- indywidualny styl komunikacji z zespołem - Test Johari,
- "Skomplikowana Konstrukcja" - gra symulacyjna.
4. Komunikacja i współpraca jako podstawa efektywności w okresie zmian:
- zasady efektywnej komunikacji w firmie produkcyjnej w okresie zmian,
- komunikacja interpersonalna czyli jak się komunikować aby unikać konfliktów?
- precyzja w komunikacji - jak się komunikować aby unikać błędów i nieporozumień w okresie zmiany?
- "Oryginał i kopia"- gra symulacyjna.
Dzień II
1. Asertywność jako postawa i umiejętności liderów zmiany:
- asertywność czy empatia w procesie zmiany?
- techniki komunikacji asertywnej,
- test asertywności,
- asertywność w delegowaniu zadań, monitoringu i kontroli pracy - scenki sytuacyjne,
- "Dramatyczny lot balonem"- gra symulacyjna.
2. Konflikty jako początek zmian:
- geneza konfliktów w okresie zmiany,
- rodzaje konfliktów,
- skuteczne formy rozwiązywania konfliktów,
- studium przypadku w firmie "X".
3. "Fabryka pocztówek w okresie zmian"- gra symulacyjna:
- "Fabryka pocztówek - cele i zadania" - runda I,
- "Fabryka pocztówek - konieczność wprowadzenia zmian w organizacji produkcji" - runda II,
- "Fabryka pocztówek - konieczność dostosowania produkcji do zmiennego zapotrzebowani klienta" - runda III,
- "Fabryka pocztówek - realizacja zamówienia" - runda IV,
- podsumowanie przebiegu gry,
- wnioski i spostrzeżenia do pracy,
- ewaluacja szkolenia.
Harmonogram
Harmonogram	Dzień 1	Dzień 2	
Rejestracja uczestników	9:45 - 10:00		
Zajęcia	10:00 - 11:00	9:00 - 11:00	
Przerwa	11:00 - 11:15	11:00 - 11:15	
Zajęcia	11:15 - 13:00	11:15 - 13:00	
Obiad	13:00 - 13:45	13:00 - 13:45	
Zajęcia	13:45 - 15:00	13:45 - 15:00	
Przerwa	15:00 - 15:10	15:00 - 15:10	
Zajęcia	15:10 - 17:00	15:10 - 16:00	
Informacje dodatkowe
W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem.
Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa.
Zapraszamy do kontaktu.

Progress Project sp. z o.o.
ul. Światowa 22
02-229 Warszawa
Tel. 22 460 46 00 
Fax. 22 460 46 04
e-mail: biuro@progressproject.pl
www.progressproject.pl